Software raccolta dati Planet Time Enterprise

•  MULTILINGUE
  • Il programma, in tutte le sue versioni è completamente multilingue: l'operatore può scegliere, in qualunque momento, la lingua con cui visualizzare le informazioni
  • Il supporto per nuove lingue si realizza in maniera molto semplice: le risorse coinvolte sono tutte esterne al programma ed è sufficiente fornire l'insieme delle stringhe per ottenere il risultato desiderato

•  GESTIONE UTENTI
  • Profili di accesso basati su ruoli, contesto e competenze: l'operatore che accede al sistema viene abilitato a gestire solo un sottoinsieme delle risorse aziendali (anche un solo dipendente) e può usufruire, in base al ruolo ed alle competenze, solo di determinate funzionalità
  • Il sistema tiene, comunque, traccia degli accessi effettuati e memorizza tutte le operazione critiche (ad esempio, la variazione di una timbratura)

•  ANAGRAFICA DIPENDENTE
  • Campi liberi definibili dall'utente, anche di tipo dinamico e con insiemi di valori obbligati, desunti da tabelle compilate secondo le proprie esigenze
  • Diario del dipendente con categorizzazione per tipologie di evento (definibili dall'utente): formazione, carriera, richiami; interrogabile per arco temporale e/o per eventi
  • Gestione documentale
  • Possibilità di definire filtri di selezionecon criteri basati su ognuno dei campi in anagrafica, compresi quelli liberi, sui nodi dei vari organigrammi e sull'arco temporale di interesse

•  ORGANIGRAMMA AZIENDALE
  • Organigramma aziendale dinamico (può variare nel tempo) e con struttura ad albero con livelli di annidamento illimitati
  • E' possibile definire un numero arbitrario di organigrammi distinti ed indipendenti: la posizione di un dipendente sarà, dunque, individuata da un insieme di N coordinate, variabili nel tempo

•  IMPORT TIMBRATURE
  • Importazione delle timbrature di presenza, mensa e centri di costo, interamente basata su script; in questo modo, la procedura è indipendente dalla tecnologia dell'impianto di rilevazione ed è in grado di interpretare (ed eventualmente modificare) qualunque tipo di formato

•  WEB
  • Tutta la gestione può essere effettuata tramite client web, dall’anagrafica ai report, passando per le elaborazioni ed i prospetti, il software è completamente fruibile da web
  • Configurazione e gestione dei processi di richiesta ed approvazione dei giustificativi, delle mancate timbrature, dell’autorizzazione al lavoro straordinario, delle note spese, delle voci di competenza mensile e del cambio orario
  • Procedura assistita per l’inserimento manuale delle timbrature sul cartellino, per coloro che non usano un impianto di rilevazione presenze
  • Procedura assistita per gestione cartellino per esenti da timbratura: l’inserimento diretto del giustificativo sottrae le ore dal monte teorico previsto dall’orario
  • Terminale virtuale che emula un terminale fisico di gestione presenze; la procedura può discriminare il dispositivo su cui si effettua la timbratura e verificare che si tratti di uno strumento autorizzato

•  MOBILE
  • Raccolta timbrature su smartphone e/o tablet con specifica di centro di costo, mansione e commessa
  • Profili distinti per dispositivo e/o utente
  • Operatività completa anche off-line e sincronizzazione con il server appena disponibile
  • Timbrature con geolocalizzazione
  • Consultazione informazioni da portale

•  INPS
  • Importazione certificati di malattia da file XML, validazione e controllo di congruenza con i dati già esistenti
  • Predisposizione file XML per il servizio online di richiesta delle visite mediche di controllo

•  WORKFLOW
  • Gestione programmabile del ciclo di approvazione di tutte le richieste dei dipendenti, con profili distinti per ogni tipologia e per ruolo e/o operatore
  • Notifica automatica (e-mail e/o SMS) del cambio di stato della richiesta
  • Gestione tramite web e applicativo mobile

•  MENSA
  • Conteggio pasti tramite importazione timbrature
  • Gestione prenotazione su terminali, web e mobile
  • Registratore di cassa custom con export costi
  • Completa gestione buoni pasto: consegna, verifica maturazione tramite calcolo, bilancio

•  PIANIFICAZIONI
  • Import pianificazioni orarie e/o giustificativi di assenza da file Excel, XML e testo, con controllo di congruità delle informazioni
  • Pianificazioni vincolanti e/o bypassabili, con possibilità di verifica di eventuali scostamenti dalla schedulazione
  • Pianificazione / monitor assenze su prospetto gerarchico: è possibile programmare le ferie avendo sotto controllo tutte le risorse coinvolte, aggragate in ragione di uno qualunque degli organigrammi disponibili

•  ELABORAZIONI
  • Motore di calcolo completamente parametrico: tutte le regole sono definibili dall'utente in fase di configurazione aderendo in toto alle politiche aziendali (e rendendo unico ogni prodotto, senza necessità di versioni custom, realizzate su specifica)
  • Numero di profili, di regole, di voci generabili e di fasi di calcolo virtualmente infiniti
  • Orari di lavoro di qualunque tipo, con concetti estremamente innovativi che rendono gestibili realtà sino ad ora restie all'adozione di procedure di controllo
  • Procedure automatiche per l'elaborazione dei totalizzatori collegati alle voci aggiornate
  • Sofisticata procedura per l'elaborazione dei presenti/assenti (anche per fascia oraria e/o all'ora specificata) che consente di evidenziare una serie di informazioni utili all'operatore (l'assenza è giustificata? - si tratta di una assenza singola o fa parte di un periodo? - la timbratura di ingresso è stata effettuata a che ora? - e su quale terminale?)

•  RICALCOLI
  • Possibilità di costruire veri e propri programmi personalizzati che intervengono sui risultati originali; condizioni, azioni e formule sono combinabili a piacimento sino a realizzare trasformazioni anche molto complesse. Profili applicabili:
    • su periodi consolidati al termine della elaborazione giornaliera
    • sul singolo dipendente, per ogni giornata
    • come evento spot (ad esempio, reperibilità)
    • sui totalizzatori (riporti, re-inizializzazioni, parziali)

•  EXPORT PAGHE
  • Regole di conversione con formule ed aggregatori complessi
  • Estrapolazione automatica di contatori
  • Generazione del file in uscita basata su script: nessun vincolo su cosa esportare e sul formato dei dati

•  SCHEDULAZIONE
  • Agente che consente di eseguire gran parte delle operazioni in background, senza l'ausilio dell'operatore, in modo da avere i dati dell'applicativo sempre aggiornati (fondamentale in ambito web)
  • Sono previste le operazioni di importazione delle timbrature, elaborazioni, rielaborazioni ed aggiornamento dei totalizzatori

•  STATISTICHE
  • Tutti i dati gestiti e/o elaborati dal programma possono essere oggetto di analisi multi-dimensionali con possibilità di utilizzo degli organigrammi quali elementi di aggregazione e di una serie di filtri, anche molto sofisticati e complessi, definiti dall'operatore
  • I riepiloghi ed i prospetti così ottenuti, possono essere stampati o esportati nei formati più diffusi (ad es. Excel)

•  BACHECA MESSAGGI
  • Comunicazioni tra l'ufficio del personale ed i dipendenti, oppure tra i dipendenti stessi, in maniera analoga ad un servizio di e-mail privato
  • Possibilità di definire dei messaggi critici a lettura obbligatoria

•  SMS
  • Notifica tramite SMS di una serie di parametri configurati per ogni dipendente e/o invio di messaggi definibili al momento (ad es. convocazioni o avvisi)
  • Il servizio fa capo ad un server centralizzato che effettua l'invio fisico degli SMS: il cliente acquisisce pacchetti di messaggi che verranno consumati all'atto di ogni invio

•  EMAIL
  • Gran parte delle stampe e delle analisi statistiche possono essere esportate in vari formati ed inviate via e-mail ad una o più figure deputate
  • Il cartellino mensile del singolo dipendente, o di un gruppo di dipendenti, può essere spedito al destinatario direttamente via e-mail, con una procedura automatica che consente di risparmiare tempo e... carta

•  NOTE SPESE
  • Voci configurabili per le varie tipologie di spesa; ognuna con regole di esportazione alle paghe
  • Indennità automatiche in base a regole e profili individuali
  • Gestione integrata del parco autovetture
  • Registrazioni multi-valuta con tassi di cambio variabili e con differenziazione delle tipologie di pagamento
  • Gestione documentale integrata per scontrini, ricevute fiscali e fatture
  • Completo ciclo di approvazione web che abbraccia tutte le fasi, dalla pianificazione alla consuntivazione delle spese

•  CENTRI DI COSTO
  • Possibilità di differenziare centri di costo, mansioni e commesse, con periodi di validità ed automatismi definibili attraverso profili dinamici
  • L’importazione dei dati provenienti dai dispositivi di raccolta dati è completamente configurabile. E’ possibile anche inserire nel sistema i dati di produzione, tramite un apposito pannello che consente operazioni massive e veloci
  • L’elaborazione dei dati avviene in maniera del tutto automatica, incrociando i dati di presenza con le informazioni derivanti dalla raccolta dei dati di produzione; è previsto un controllo di quadratura che consente di verificare l’eventuale scarto tra le due realtà
  • Insieme completo di strumenti di analisi multidimensionale per la valutazione dei risultati
  • Possibilità di esportare i dati per l’utilizzo con altre procedure

•  PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
  • Compilazione della tabella 11 del conto annuale (DLgs 165/2011)
  • Pubblicazione dei tassi di assenza e di maggiore presenza (DLgs 69/2009 art. 21/1)
  • Calcolo indennità accessoria malattia nei primi 10 giorni (Legge 133/2008)
  • Eventi particolari: indennità di reperibilità, straordinario elettorale, etc.
  • Turnazioni complesse per gestione servizi articolati (es. polizia municipale e/o vigili)
  • Orari con schemi di timbratura 'adattivi', flessibilità distinta per fasce e con gestione della banca ore, massimali per lavorocontinuativo, autorizzazione del lavoro straordinario
  • Conteggi di fine mese con gestione consuntivi, compensazioni, riporti e liquidazioni parziali e/o totali

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